Bröllopsplanen
Mall att skriva ut eller ladda ner
Bordsplacering bröllop: en mall som går att ändra
Tre steg till en sittplan som fungerar, och en mall som ni kan skriva ut eller ladda ner. Allt på sidan är redaktionella förslag som ni anpassar efter er lokal och era gäster.
Skapa er personliga plan gratis → Inget kort · anpassad efter ert datumKort svar
Börja med lokalens bord och de som tackat ja
Börja med lokalens bordsstorlekar och de gäster som tackat ja. Placera sedan personer som behöver sitta nära varandra, och lämna plats att justera när svar eller behov ändras. Det finns ingen universell regel som kräver ett särskilt honnörsbord eller att gäster ska sitta växelvis efter kön.
Tre steg till en sittplan som fungerar
- Rita rummet innan ni placerar namn. Exempel Be lokalen om en skiss med bord, dörrar och utrymme för servering. Markera bordens faktiska antal platser och om någon behöver fri passage, ett lugnare läge eller nära till en utgång. Kontrollera med lokalen innan ni låser planen. Mallen ersätter inte lokalens kapacitetsbesked. Mer om vad ni ska fråga lokalen finns i lokalchecklistan.
- Skapa grupper utan att låsa allt. Exempel Placera par, familjer och personer som uttryckligen vill sitta ihop. Blanda gärna bekanta grupper där det känns naturligt, men bygg inte sittningen på antaganden om relationer. Fråga diskret om särskilda behov och dela bara nödvändiga uppgifter med den som behöver dem.
- Dubbelkolla gäster, mat och sena ändringar. Exempel Pricka av varje svarande gäst exakt en gång, jämför antal platser med antalet gäster och lämna en ändringsrutin för sena återbud. Ha en separat lista för specialkost med endast de uppgifter som serveringsansvariga behöver. Skriv ut en versionsmärkt plan till lokalen och behåll en redigerbar kopia.
Mall
Mall: kopiera till kalkylblad eller papper
Exempel Ladda ner mallarna som kalkylblad eller skriv ut tabellen nedan. Tabellen visar åtta platser vid ett bord. Åtta är bara ett exempel och säger inget om hur många platser er lokal har. Upprepa en rad per stol och numrera borden.
Ladda ner sittplan (CSV) Ladda ner bordsöversikt (CSV)
| Bord | Plats | Gästens namn | Svarat ja | Sällskap och önskemål | Bekräftad med lokal |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | ||||
| 1 | 2 | ||||
| 1 | 3 | ||||
| 1 | 4 | ||||
| 1 | 5 | ||||
| 1 | 6 | ||||
| 1 | 7 | ||||
| 1 | 8 |
Bordsöversikt
Exempel En andra flik eller tabell visar läget per bord: Bord, Bordstyp, Bekräftat antal stolar, Placerade namn, Kvarvarande platser, Kommentar. Räkna kvarvarande platser = bekräftat antal stolar - placerade namn. Ett negativt värde betyder att planen behöver ändras.
Specialkost hör inte hemma på utskriften
Exempel Kalkylbladet med sittplanen har en extra kolumn, Specialkost (endast för ansvarig), som en arbetslista för serveringen. Ta bort den innan ni skriver ut eller delar planen. Utskriften ska visa bord och namn, inte intern information om gästers behov.
Bordets regler: välj vad som passar er
Honnörsbord är ett val
Exempel Ett honnörsbord är ett val, inte en skyldighet. Ni kan låta paret sitta med familj, vänner eller vid ett eget bord.
Talare och tillgänglighet
Exempel Placera talare med rimlig väg till mikrofonen och stäm av med lokalen om servering och tillgänglighet. Se inte generella etikettregler som lagkrav.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Måste vi ha ett honnörsbord?
Nej. Välj den placering som passar ert rum och era gäster.
När ska vi låsa bordsplaceringen?
När gästsvaren och lokalens stolkapacitet är bekräftade. Spara ändå en redigerbar version för sena ändringar.
Hur gör vi med gäster som inte känner någon?
Sätt dem nära någon ni tror att de kan trivas med, och fråga om de har önskemål i stället för att gissa.
Hur håller vi koll på specialkost?
För en separat arbetslista för ansvarig serveringspersonal och låt inte den utskrivna sittplanen visa detaljer.
Kan vi använda mallen utan kalkylblad?
Ja. Skriv ut tabellen eller rita borden på papper och skriv en namnlapp per gäst, så är platserna lätta att flytta.